Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Adecco tertiaire recherche pour son client, prestataire de services en électricité, climatisation..., un
ASSISTANT de PRODUCTION H/F
Rattachée au responsable d'agence, l'assistant(e) de production assure l'accueil physique et téléphonique et représente l'image de l'Entreprise en se montrant disponible et à l'écoute auprès des clients, fournisseurs et services internes.
Vos missions :
Administratif :
- Gestion du courriers et courriels
- Gestion fournitures de bureaux et consommables
- Gestion du contrat de nettoyage de l'agence
Production :
- Gestion des ouvertures (devis, affaires, clients, fournisseurs, process, enregistrement sur le logiciel Quadra
- Gestion du tableau de suivi commercial
- Préparation de la facturation en fin de mois
- Gestion du personnel de production (relevés d'heures, absences, intérimaires, véhicule entreprise, location, bordereaux de livraison)
- Diplômé(e) d'un BTS dans le domaine de l'administratif, vous avez au moins 2 ans en gestion commerciale , la connaissance du montage des dossiers d'appels d'offre serait un plus
- Sens de l'initiative, esprit d'équipe, sens de l'organisation et rigueur
- Goût du travail bien fait[...]